We zijn voor 3 à 4 dagen per week op zoek naar een:
office manager/ secretaresse (m/v)
Wat wordt er van jou verwacht?
Jij vindt het leuk om advocaten te ontzorgen en een stapje extra te zetten! Denk daarnaast aan onderstaande taken:
- verantwoordelijk voor agendabeheer en mailbeheer van de advocaten;
- zelfstandig verzorgen van alle correspondentie (e-mail- en telefoonverkeer);
- beheren en onderhouden van dossier- en cliëntbeheer;
- archief- en kopieerwerk verzorgen;
- fungeren als aanspreekpunt en onderhouden van diverse externe contacten (cliënten, wederpartijen en overige instanties);
- opzetten en begeleiden van cursussen die door onze advocaten worden verzorgd.
Wie ben jij?
Jij bent een positief ingesteld, professioneel persoon met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een no-nonsense instelling. Je bent praktisch, servicegericht, bent bereid alles aan te pakken en hebt een flexibele instelling.
- uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
- goede kennis van ms office pakket;
- pre: ervaring met uren/dossieradministratiepakketten zoals Legalsense.
Aanbod
Wij bieden jou:
- een persoonlijke, prettig werkomgeving met korte lijnen en fijne samenwerking;
- een marktconform salaris;
- werktijden in overleg te bepalen.
Heb je interesse, solliciteer direct door je cv met korte motivatie uiterlijk 22 december 2021 te sturen aan Mariëtte Groenhuijzen, via mariette@hbradvocaten.nl.
Heb je vragen, dan nemen we graag de tijd om deze beantwoorden. Je kunt ons bereiken op telefoonnummer: 035-5431333.