Kom jij ons team versterken?
Team assistent, office medewerker
Voor 2-3 dagen per week in Baarn
Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen een advocatenkantoor? Dan maken wij graag kennis met je.
HBR Advocaten is een gespecialiseerd advocatenkantoor in het omgevingsrecht en overheidsprivaatrecht. Vanuit ons kantoor in Baarn werken wij voor overheden en bedrijven door heel Nederland. Ons team bestaat uit zeven advocaten en twee office managers. Door de groei van onze praktijk zijn wij op zoek naar een extra collega die ons secretariaat komt versterken.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt onze advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om zaken goed te regelen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beheren van agenda’s en mailboxen van de advocaten;
- verzorgen van correspondentie en telefoonverkeer;
- beheren en onderhouden van dossiers en cliëntgegevens;
- organiseren van cursussen en webinars;
- opstellen en versturen van nieuwsbrieven;
- onderhouden van contacten met cliënten, overheden en andere relaties;
- ondersteunen bij archief- en administratieve werkzaamheden.
Wie zoeken wij?
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en hebt een positieve instelling. Je vindt het leuk om mensen te ontzorgen en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt.
Daarnaast:
- heb je ervaring in een secretariële of juridische ondersteunende functie;
- beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
- werk je gemakkelijk met Microsoft Office;
- ben je servicegericht, praktisch en flexibel ingesteld;
- werk je graag in een klein team met korte lijnen.
Wat bieden wij?
- een afwisselende functie binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor;
- een klein en hecht team met een informele werksfeer;
- veel eigen verantwoordelijkheid;
- korte lijnen en direct contact met collega’s;
- een marktconform salaris;
- werktijden in overleg vast te stellen;
- een fijne werkplek in Baarn.
Interesse?
Stuur jouw cv en een korte motivatie naar Mariëtte Groenhuijzen via mariette@hbradvocaten.nl.
Wil je eerst meer weten? Bel ons via 035 – 543 13 33. We vertellen je graag meer over de functie en ons kantoor.